Бизнес идеи при наличии офиса

Предпринимательская деятельность, основанная на эксплуатации имеющегося в собственности офисного помещения, привлекательна своей простотой и доступностью. Использовать офис можно по-разному, в зависимости от возможностей и предпочтений владельца и специфики самого помещения.

Общие принципы выбора офисного бизнеса

Для любого бизнеса очевидна необходимость первоначального вложения капитала — на открытие дела, закупку материалов и средств производства, продвижение, рекламу и т. п. Весомая часть затрат приходится на приобретение, а затем обслуживание основных средств. Эти расходы существенно снижаются в ситуации, когда в роли инструментария для получения прибыли выступает уже имеющееся в наличии офисное помещение.

Предприниматель, владеющий офисом, при грамотной организации дела может получать прибыль с минимальными затратами финансов, времени и моральных сил. Покупка офисной недвижимости также коммерчески оправдана при условии умелого подхода к её использованию.

Как и любое дело, офисный бизнес требует взвешенных решений, построенных на базе детальных исследований и анализа.

Основные параметры, влияющие на выбор направления деятельности, бывают как внутренние, связанные с характеристиками офиса и возможностями предпринимателя, так и внешние, напрямую зависящие от рыночной конъюнктуры.

Существует множество идей для использования офиса с целью извлечения прибыли

Таблица: внешние и внутренние факторы оценки офисного бизнеса

Для того чтобы бизнес был востребованным, учитываем сильные и слабые стороны и выбираем соответствующую идею для использования офиса.

Непросто ответить на вопрос: «Чем заняться, если есть офис?»

Идеи для бизнеса в офисе

Офисный бизнес может быть как динамичным, с активным вовлечением собственника, так и инерционным, направленным на получение пассивного дохода. И первый, и второй способы по-своему привлекательны. Существует масса интересных прибыльных идей использования офиса.

Сдача офисного помещения в аренду

Самый простой метод — не значит плохой. Если офис находится в деловой части города, имеет достойный ремонт, а владельца устраивает получение небольшого стабильного дохода — сдача помещения в аренду или субаренду может стать оптимальным вариантом.

Передавать помещение в аренду можно на короткий или на длительный срок. При краткосрочной аренде прибыль выше, чем при долгосрочной, но и поиск клиентов потребует больше усилий и финансовых затрат.

Затраты собственника помещения обычно ограничиваются расходами на текущий ремонт и покупку мебели, хотя возможно переложить часть этих расходов (или всю сумму) на арендатора. Наличие хорошего ремонта и качественной офисной мебели сделает помещение более интересным в глазах клиента и поднимут стоимость аренды.

Цена аренды 1 квадратного метра офисного помещения колеблется от 5000–8000 рублей в областных центрах до 15000–25000 рублей в столице. Ставка арендной платы в небольших городах значительно ниже — от 500 рублей за 1 м. кв.

Обратитесь за профессиональной помощью юриста при заключении договора аренды — лучше предусмотреть заранее конфликтные ситуации, связанные с ответственностью сторон при текущем и капитальном ремонте, в случае форс-мажора, при порче имущества и т. п. Квалифицированный подход к документальному оформлению сделки сбережёт вам время, деньги и нервы.

Арендодатель должен знать целевое назначение сдаваемого в аренду помещения. Юридически владелец не несёт ответственности за деятельность, проводимую в арендованном офисе, но фактически любые неправомочные действия арендатора компрометируют самого хозяина, тем самым снижая престиж его собственности.

При сдаче офиса в аренду можно искать клиентов самостоятельно, используя СМИ, онлайн-рекламу и другие виды продвижения, а можно обратиться в риелторскую фирму. Стоимость услуг посредников среднем составляет 10–20% от суммы месячной арендной платы.

Срок окупаемости такого бизнеса — не менее двух лет, риски рыночной конъюнктуры — минимальные.

Обсудите все нюансы, прежде чем принимать решение о сдаче помещения в аренду

Коворкинг-центр как разновидность офисного бизнеса

Офисное помещение большой площади (или офисное здание) подходит для создания коворкинг-центра. Этот вид деятельности, новый в наших условиях, находится на этапе активного формирования и может стать отличной идеей для бизнеса.

Коворкинг-центр, по сути, представляет собой коллективный офис, который совместно, за небольшую арендную плату, используют представители различных профессий и специальностей. В таком помещении предусмотрены отдельные рабочие места и общие столы для делового общения, современные средства коммуникаций и оргтехника, комнаты переговоров и конференц-залы, кафе, спортивные уголки, библиотеки и зоны релаксации — всё, что нужно для комфортной производительной работы.

Но коворкинг-центр — не просто большой офис. Принципиальное его отличие заключается в том, что территория центра выступает как единое креативное пространство, выводящее сотрудничество между людьми всевозможных профессий на качественно иной уровень. Под одной крышей собираются разнопрофильные специалисты для продуктивной работы, общения, свободного обмена идеями и взаимовыгодного партнёрства.

Оформить коворкинг-центр лучше оригинально, с помощью специалистов по дизайну интерьера. Пространство должно гармонично сочетать в себе деловой официоз, стимулирующий к работе, и творческий энтузиазм, пробуждающий вдохновение. Удачный дизайн может стать той фишкой, которая привлечёт клиентов, особенно на первоначальной стадии.

Коворкинг-центр может быть как универсальным, так и профильным

Нюансы дизайна коворкинг-центра

Планируя создание свободного офисного пространства, необходимо принимать во внимание особенности этого бизнеса.

1. Месторасположение офисного помещения в значительной мере определяет потенциальных потребителей. Юрист или финансовый консультант предпочтёт работать в статусном месте, в центральной части города. Для представителей творческих профессий важность имеет близость к дому, транспорту и внешнее окружение. В любом случае стоит учитывать инфраструктуру — например, если рядом находится подходящее заведение общественного питания, имеет смысл заключить с ним договор о доставке еды в офис, а в самом центре ограничиться кулером и кофемашиной.
2. Целевой сегмент рынка зависит от направления развития бизнеса. Необходимо принять во внимание, что рентабельным будет открытие одного коворкинг-центра в среднем на 1 000 000 жителей. Расходы на продвижение и рекламные мероприятия составят значительную долю в планируемом бюджете. Основными арендаторами мест являются специалисты, работающие удалённо (фрилансеры), а также предприниматели, только начинающие свой бизнес и/или не желающие тратить финансы на дорогостоящую аренду полноценного офиса.
3. Опыт показывает, что быстрее окупаются те центры, которые ориентированы на определённую группу потенциальных клиентов смежных отраслей. Например, коворкинг-центр, объединяющий архитекторов, проектировщиков, дизайнеров интерьеров, представителей сметных и строительных контор и т. д. Кроме того, хороший центр подобен самодостаточному механизму, своеобразной «вещи в себе» — основные потребности его членов удовлетворяются без привлечения внешних контрагентов. Другими словами, в коворкинг-центр стоит пригласить (возможно на льготных условиях) специалистов по бухгалтерским и юридическим услугам, делопроизводству и копирайту, маркетингу и рекламе, инвестированию и прочим областям хозяйственной деятельности.
4. Финансовая отдача складывается из нескольких типов денежных поступлений. Это, в первую очередь, арендная плата от сдачи рабочих мест — на час, сутки, месяц или год. Она может быть фиксированной или меняться в течение времени дня (круглосуточный график удобен для представителей творческих профессий). В коворкинг-центрах проводят деловые встречи, мини-выставки, презентации, конференции — такие мероприятия оплачиваются по отдельному тарифу. Постоянно действующие обучающие программы, курсы, тренинги также приносят неплохую выручку (в этом случае целесообразно брать процент от стоимости). Можно сдавать площадь под корпоративные мероприятия, можно получать доход от дополнительного сервиса — кафе, фитнес-услуг, вендинга и т. п.
5. Штат сотрудников коворкинг-центра на этапе роста формируется из небольшого количества единомышленников. В него входят администраторы зала (2–3 человека, работающих посменно), маркетолог-рекламист, системный администратор, технический работник, уборщик. Нелишним будет прибегнуть к помощи волонтёров (студентов, нарабатывающих опыт и деловые связи), а также сотрудничать через предоставление бартерных услуг.
6. Эргономика пространства внутри центра корректируется уже в процессе его работы исходя из результатов наблюдения за поведением посетителей. Удачным выходом может стать установка мобильных перегородок, приобретение мебели-трансформера и блочной мебели, передвижные и вращающиеся элементы декора, модификация уровней. Технологический дизайн стилей «хай-тек», «функционализм», «лофт», «футуризм» следует разбавлять лёгкими вкраплениями эклектики.

Перспективы развития коворкинг-центра позволяют рассчитывать на прибыль уже через 3–4 месяца после открытия, полностью окупаемым такой бизнес становится через 1–2 года.

Правильно зонированное пространство — одна из важных составляющих успешного функционирования коворкинг-центра

Организация кадрового агентства

Ещё один вид бизнеса в офисе, не требующий особых вложений — открытие кадрового агентства. Спрос на квалифицированный персонал и поиск высокооплачиваемой работы требуют усилий и затрат времени как одной, так и другой стороны, и обе стороны готовы платить за содействие посреднику — то есть кадровому агентству. В этом бизнесе есть как позитивные, так и негативные моменты.

Таблица: особенности при открытии кадрового агентства

Определяющим фактором успешного кадрового агентства является информация. Полнота и надёжность имеющихся сведений о потенциальных работодателях и работниках позволит действовать оперативно и целенаправленно. Постоянный мониторинг СМИ, интернет-ресурсов и других источников поможет создать активную достоверную базу данных.

Одной из наиболее затратных статей бюджета этого бизнеса является реклама, особенно в период открытия и в первые 3–6 месяцев. Она должна быть с большим охватом аудитории и содержать уникальное отличие услуг вашей фирмы от аналогичных сервисов.

Для серьёзного рекрутингового, специализированного и хэдхантингового агентств присутствие в штате опытного психолога является обязательным, так как он может снизить риски, связанные с человеческим фактором.

Кадровое агентство как вид офисного бизнеса не позволит обогатиться моментально. Для тех, кто готов настойчиво и планомерно заниматься этой деятельностью, реальный стабильный доход появится на втором-третьем году существования фирмы и будет достигать внушительных размеров.

Для работы с соискателями можно организовывать тренинги и курсы повышения квалификации

Другие идеи для офисного бизнеса

Интересных идей для использования офисного помещения множество. Среди них есть как популярные, многократно оправдавшие денежные прогнозы, так и редкие, открывающие новые перспективные ниши рынка.

Финансовый бизнес в офисе

Работа с денежными средствами и другими ценностями требует не только наличия стартового капитала, но и обширных специализированных знаний. Если вы готовы учиться, можете попробовать себя в следующих сферах:

Микрофинансовая организация — фирма, предоставляющая услуги кредитования для населения на сумму до 1 500 000 рублей. Выдаёт ссуды без залога, на короткий срок. Требования к заёмщику минимальные, процентная ставка высокая. Прибыльный бизнес с большой конкуренцией и значительными рисками невозврата кредита. При оформлении требуется регистрация в Государственном реестре МФО.

Пока у населения есть потребность в «быстрых» кредитах, сотрудники МФО без работы не останутся

бизнес по обмену валют непростой, но весьма прибыльный

Открытие ломбарда — отличная бизнес-идея, которая будет успешно реализована только в случае скрупулёзного следования нормам законодательства

Бизнес на высоких технологиях

Для создания фирмы в сфере IT-бизнеса необязательно быть программистом, достаточно иметь перспективную идею и уметь организовывать работу группы профессионалов.

Агентство по оказанию услуг

Сфера услуг, пожалуй, самое широкое поле деятельности для предприимчивого бизнесмена. При наличии собственного помещения идей для открытия своего дела появляется очень много:

Туристическое агентство — является посредником между туроператором и клиентом, продавая готовые туры. Для раскрутки в условиях жёсткой конкуренции необходима постоянная эффективная реклама и грамотный персонал. Расширение спектра услуг поможет сгладить сезонные колебания спроса. Срок окупаемости — 1–2 года.

Собственное туристическое агентство — мечта многих любителей путешествий

Организация детских и взрослых праздников позволит не только купаться в положительных эмоциях, но и получить хорошую прибыль

Те, кто хотя бы раз в жизни подыскивал подходящее жильё, знают, что помощь грамотного риелтора бесценна

Найти свою второю половинку мечтают сотни тысяч людей, так почему бы им в этом не помочь?

Пусть вашим делом станет помощь в организации бизнесов других предпринимателей

Агентство по перевозке грузов может быстро вырасти в крупную логистическую компанию

Есть и более оригинальные идеи в использовании офиса, которые могут заполнить пустующую рыночную нишу и принести немалую прибыль. Например, можно открыть квест-рум, детективное агентство, кадастровую службу, организовать фото-студию или установить 3-D принтер — есть много интересных занятий.

Решение о развитии какого-либо вида офисного бизнеса надо принимать, опираясь на собственные способности и умения, руководствуясь своими желаниями и предпочтениями. Определив идею и стратегию, целеустремлённо двигаться вперёд, отбросив сомнения. Прибыль, полученная от реализации замыслов, будет заслуженной наградой, а удовольствие от успешно развивающегося дела — приятным бонусом для предпринимателя. А если у вас еще нет своего помещения, то можете его арендовать на выгодных условиях у собственника нескольких бизнес-центров — компании «New Life Group».

Чтобы воплотить в жизнь любую коммерческую идею, предпринимателю необходимо позаботиться о помещении, в котором будет осуществляться деятельность. Наряду со складскими и торговыми площадками, большой интерес сегодня представляют офисные здания, позволяющие реализовать множество прибыльных проектов. В этой статье мы рассмотрим бизнес в офисе, идеи и виды предпринимательской деятельности, способные приносить хороший доход с использованием такого помещения.

• Особенности выбора идеи для офисного бизнеса
• Аренда как идея для бизнеса
• Организация кадрового агентства
• Коворкинг как вариант бизнеса в офисном помещении
• Праздничное агентство
• Что нужно учесть при открытии собственного офиса

Как выбрать идею для бизнеса в офисе

Определиться с тем, как максимально эффективно использовать офисное помещение в предпринимательских целях, поможет оценка его базовых особенностей, а также факторов внешней среды, способных повлиять на работу офиса. Таким образом, при выборе коммерческой идеи следует учитывать:

• правовой статус помещения – находится ли оно у вас в собственности, либо вы его арендуете;
• физические характеристики – площадь офиса, количество кабинетов, высоту потолков и т. д.;
• наличие современного ремонта;
• внешний вид здания, номер этажа, на котором находится офис;
• район города, в котором расположено помещение, его инфраструктура и виды деятельности предприятий, находящихся в непосредственной близости;
• наличие удобного подъезда, парковки, а также близость к остановкам общественного транспорта и т. д.

Рассматривая различные коммерческие проекты, необходимо принимать во внимание насыщенность местного рынка конкретными товарами и услугами. Далее мы поговорим о том, какие идеи для заработка можно воплотить в жизнь, имея в своем распоряжении офисное помещение.

Команда сайта Мир Бизнеса рекомендует всем читателям пройти Курс Ленивого Инвестора, на котором вы узнаете как навести порядок в личных финансах и научиться получать пассивный доход. Никаких заманух, только качественная информация от практикующего инвестора (от недвижимости до криптовалюты). Первая неделя обучения бесплатная!

Регистрация на бесплатную неделю обучения

Аренда офиса как бизнес

Если у вас есть свой собственный офис, самым простым решением того, какой бизнес открыть, станет передача его в аренду. Этот вариант не требует от собственника практически никаких вложений, за исключением может быть косметического ремонта по мере необходимости. Для такого бизнеса характерно и отсутствие серьезных предпринимательских рисков. Это своего рода пассивный заработок.

Однако сдача коммерческой недвижимости в аренду, особенно если площадь ее невелика, не сделает вас миллионером, а если офис покупается именно для этих целей, то окупаемость такого вложения будет достигаться несколько лет. Кроме того, в этой деятельности есть свои нюансы. Если вы предпочитаете идти наиболее простым путем, то рекомендуем узнать подробнее, что собой представляет аренда как бизнес, и как правильно оформлять имущественные отношения.

Если же вы заинтересованы в активной деятельности, а предпринимательский риск для вас оправдан возможностью получить источник высокого дохода и занять свое место в мире бизнеса, предлагаем рассмотреть несколько интересных и жизнеспособных коммерческих идей для офиса.

Рекрутинговое или кадровое агентство

Эта бизнес идея представляется весьма привлекательной особенно для предпринимателей из средних и крупных городов. На сегодняшний день на рынке труда существуют две взаиморешаемые проблемы:

• сложность подбора персонала для работы в той или иной компании с одной стороны;
• трудности, с которыми сталкиваются безработные граждане при поиске работодателя – с другой.

Открыв агентство по трудоустройству, можно зарабатывать неплохие деньги, сотрудничая непосредственно с соискателями. В таком бизнесе на первый план выходит создание положительного имиджа и доброго имени предприятия. От доверия клиентов будет всецело зависеть успех агентства.

Поэтому очень важно сформировать объемную базу вакансий. Для этого понадобится наладить рабочие контакты с организациями города или района. Самый эффективный способ – это составлять предложения и договариваться о сотрудничестве с представителями отдела персонала конкретной компании.

Выручка будет складываться из платы за регистрацию в базе вакансий, взимаемой с соискателя и определенного процента от его первой заработной платы в случае успешного трудоустройства (обычно 20-50%).

Другой вариант – создание рекрутингового агентства. В этом случае вашими клиентами будут не соискатели работы, а предприятия, нуждающиеся в компетентных специалистах. Крупные, солидные компании в случае появления вакансии сегодня все чаще прибегают к услугам агентов. На то есть две основные причины: отсутствие свободного времени для поиска кандидатов, объявления конкурса, отбора соискателей и т. д. и нежелание афишировать наличие вакантного места, чтобы не допустить утечку информации, которой могут воспользоваться конкуренты.

Оплата услуг рекрутера обычно осуществляется в два этапа:

• аванс – около 20% от суммы заказа;
• оставшаяся часть – по итогам выполнения работы.

Общая сумма определяется в качестве процента от годового размера заработной платы, заявленного работодателем в условиях найма и составляет в среднем 10 %.

И, наконец, третий вариант – это совмещение первых двух видов деятельности, то есть оказание услуг как соискателям, так и работодателям. Это наиболее выгодный путь, открывающий перед бизнесменом хорошие перспективы.

Для осуществления подобной деятельности понадобятся: офисное помещение (желательно в центре города), хорошо подготовленные сотрудники, имеющие психологическое образование и навыки работы с персоналом, стандартный набор офисной мебели и оргтехники, подключение к сети интернет и средства связи.

Затраты на открытие бизнеса, как правило, минимальны. Текущие расходы сводятся к содержанию помещения, оплате труда, рекламе и налогам. Такой бизнес в офисе по силам организовать даже новичку. Главное в этом деле – активность, настойчивость, умение общаться и разбираться в людях.

Если у вас есть собственное офисное помещение, и вы планируете использовать его в предпринимательских целях, узнайте, как открыть агентство недвижимости с нуля. Что понадобится для организации такого бизнеса, и сколько денег можно на нем заработать.

Еще один интересный вариант, предполагающий работу в офисе — автострахование, об этом можно прочесть, пройдя по ссылке.

Коворкинг центр как идея для бизнеса в офисе

Успешные европейские и американские идеи для бизнеса нередко находят свое распространение и в нашей стране. Одним из таких проектов, пришедших с запада, стал коворкинг. Суть бизнес-начинания сводится к организации комфортного офисного пространства, на территории которого с удобством могут разместиться клиенты, чтобы поработать, пообщаться, провести деловую встречу и т. д.

Для реализации такой идеи потребуется просторное офисное помещение площадью от 100 кв. м, находящееся на одной из центральных улиц города или в других оживленных местах. Целесообразно сразу разделить его на несколько зон:

• для работы;
• для отдыха;
• для приема пищи.

Особое внимание следует уделить дизайнерскому оформлению коворкинг центра, которое лучше всего доверить профессионалам. Помещение должно быть оборудовано новой современной мебелью, компьютерами с выходом в интернет, плазменными панелями или проекторами. Офис должен хорошо освещаться в любое время дня.

Для подготовки к открытию и обеспечения рабочего процесса понадобится команда креативных сотрудников, обладающих организаторскими способностями. Можно привлекать студентов-волонтеров, для которых такой род занятий будет интересен и познавателен.

Целевую аудиторию коворкинг центра представляют:

• фрилансеры – люди, свободные в своей деятельности, зарабатывающие путем выполнения различных заказов (чаще через интернет) сразу от нескольких клиентов. Удаленный характер работы не ставит перед ними необходимости постоянного присутствия на территории заказчика, однако они нуждаются в создании определенных условий для выполнения работы;
• мелкие предприниматели, не имеющие собственных коммерческих помещений;
• творческие объединения людей;
• студенты и т. д.

Важно! Чтобы привлечь клиентов в такой центр и сформировать постоянную базу, понадобится качественная рекламная кампания, и выработка определенных правил, регулирующих поведение посетителей, главное из которых – это соблюдение тишины.

Стоимость основной услуги коворкинг центра — предоставление рабочего места – составляет в среднем 100 руб./1 час. Для постоянных клиентов можно предусмотреть систему абонемента. К примеру, брать плату за месяц в размере 8 000 руб. с установленным лимитом посещений, не превышающим 8 часов в день.

Зарабатывать можно и на дополнительных услугах. Например, предоставлять возможность организациям для регистрации в ФНС использовать юридический адрес офиса, принимать и отправлять деловую корреспонденцию, организовывать семинары и тренинги, курсы повышения квалификации и т. д. Можно получать неплохую прибыль от кофейного автомата, установив его на территории центра.

На окупаемость подобных проектов обычно уходит от 6 до 12 месяцев в зависимости от вместительности офисного помещения, количества клиентов и перечня оказываемых услуг. Схожий бизнес, также заслуживающий внимания предпринимателей, — содержание антикафе. Рассмотрите бизнес-план с расчетами антикафе, возможно, это то, что больше всего подходит именно вам.

Агентство по организации праздников

Если вы относитесь к категории активных и жизнерадостных людей, обладаете неординарным мышлением и различными творческими способностями, то эта идея для вас. Собрав команду единомышленников, вы сможете организовать бизнес в офисе по предоставлению услуг проведения всевозможных праздничных мероприятий.

Несмотря на то, что детские утренники, корпоративы, выпускные вечера и прочие празднования проходят на территории заказчика, и предполагается выезд организаторов и выступающих артистов по месту проведения мероприятия, потребность в офисе все же достаточно высока. Помещение необходимо для приема гостей, встречи клиентов, проведения переговоров, предоставления портфолио, хранения аппаратуры, костюмов, декоративных элементов и т. д.

Причем, чем привлекательнее будет созданный антураж и приятнее атмосфера, тем больше вероятность, что вам удастся расположить к себе клиента и получить выгодный заказ.

Направление деятельности лучше выбрать узкое, например, организовывать только детские праздники. Возможные услуги:

• детские аниматоры – от 2 500 руб.;
• научное шоу с проведением интересных опытов – от 6 000 руб.;
• демонстрация фокусов – от 7 000 руб.;
• оформление воздушными шарами – от 1 500 руб.;
• шоу мыльных пузырей, светящихся картин или рисования на воде – от 3 500 руб. и т. д.

Кроме того, можно осуществлять фото- и видеосъемку проводимых мероприятий и реализовать за отдельную плату памятные для участников снимки и записи.

Доход от одного мероприятия в несколько раз превышает затраты на его проведение. Имея 3-5 заказов в месяц, можно зарабатывать неплохие деньги. Если судить по отзывам уже состоявшихся в этой сфере предпринимателей, вложив около 300 000 руб. в реализацию такого проекта, можно выйти на операционную прибыль уже через 2-3 месяца, а на чистую – через полгода.

Какая бы идея ни пришлась вам по душе, помните, что перед началом фактической деятельности необходимо зарегистрировать бизнес. В большинстве случаев достаточно будет создать ИП самостоятельно. Узнайте, как правильно это сделать.

О том, какие виды налогов для ИП существуют сегодня, можно прочесть здесь.

Вам также полезна будет информация, как открыть расчетный счет для предпринимателя бесплатно, представленная по этому адресу: //mir-biz.ru/otkrytie-biznesa/otkryt-schet-ip-besplatno/.

Общие принципы офисного бизнеса

Как видно из приведенных примеров, организовать прибыльный бизнес в офисе не так уж и сложно. Самым оптимальным вариантом для предпринимателя, имеющего такое помещение, является сфера оказания услуг.

Планируя открыть собственный офис, будь то кадровое агентство, риелторская контора или предприятие, занимающееся организацией досуга, важно знать несколько принципов осуществления такой деятельности.

Также как человека встречают по одежде, первое впечатление о компании у клиента складывается исходя из внешнего вида и оформления ее офиса. Поэтому не стоит жалеть средств на проведение ремонта, покупку хорошей мебели, поддержание чистоты и создание в целом благоприятного имиджа.

Второе, на что хотелось бы обратить внимание – это персонал – администраторы и офис-менеджеры. Сотрудники, работающие с клиентами, должны быть приветливы, доброжелательны и обладать навыками делового общения.

И еще одна составляющая офисного бизнеса – это качественное рекламное сопровождение деятельности. Открыв офис и повесив вывеску, не ждите, что клиенты стройными рядами сами потянутся к вам, даже если помещение находится в людном месте. Используйте современные способы продвижения услуг, обязательно разработайте собственный сайт, подключите рекламу в интернете. Затраты на эти цели всегда бывают оправданы. Кстати, создание рекламного агентства — еще одна перспективная бизнес идея, подходящая для офиса.

Бизнес идеи когда есть офис

Многие начинающие предприниматели, при выборе первой коммерческой деятельности останавливаются на предприятии в офисном помещении. Бизнес в офисе дает возможность реализовать множество прибыльных идей. Для бизнесмена, у которого в имуществе имеется незанятое офисное помещение, это отличная идея.

Как выбрать идею для бизнеса в офисе

При выборе идеи для бизнеса, нужно учитывать множество факторов. Они зависят от объема первоначального капитала, привлекаемых инвестиций и всяческих затрат. Если у предпринимателя уже есть офис для ведения бизнеса, то затраты значительно уменьшаются. Чтобы правильно открыть офисный бизнес, первоначально требуется оценить и проанализировать основные факторы, которые влияют на успешную деятельность и развитие проекта:

Факторы
Внутренние	Внешние
Юридическая составляющая. Находится ли помещение в аренде или является собственностью бизнесмена, какая организационная форма (ИП или ООО).	Инфраструктура. Характеристики окружения (прилегающие организации), которые способствуют или мешают ведению бизнеса.
Финансы. Объем инвестируемых средств, их характер (собственные или привлеченные, деньги или материальные объекты)	Клиенты. Ожидаемый процент потребителей в выбранном сегменте рынка.
Месторасположение. Находится в большом или маленьком городе, район (спальный, деловой, центр).	Конкуренты. Основная конкурентная среда и факторы риска с их стороны.
Физические характеристики. Площадь и размеры помещения (здания), наличие коммуникаций и обслуживания.	Сырье. Источников ресурсов и потенциальные поставщики.
Респектабельность. Качественный ли ремонт, престижность и статусность внешнего вида помещений.	Законодательство. Информация по всем нормативно-правовым актам, которые регулируют данную коммерческую деятельность.
Личность предпринимателя. Зависит от его способностей, навыков и особых умений в ведении дела. Наличие интеллектуальной собственности.

Аренда офиса как бизнес

Какой бизнес открыть, когда уже есть офис? Одним из самых популярных решений является сдача помещения в аренду. Такая деятельность не предусматривает какие-либо финансовые риски для владельца, и самое главное — не требует больших вложений (за исключением ремонта).

Основной проблемой сдачи офиса в аренду является небольшой доход и долгая окупаемость. Позитивная сторона — стабильная прибыль от бизнеса, который не требует руководства и лишних инвестиций.

Детектор лжи — услуги полиграфа

Офисная бизнес-идея, услуги которой только начинают развиваться на рынке. В связи с расширением общественной осведомленности, в последнее время этот вид коммерческой деятельности заручился хорошим спросом.

Особым нюансом данного бизнеса является то, что при тестировании полиграф дает никакой привычной нам информации. Для того чтобы предоставлять такие услуги, потребуется нанять несколько специалистов-полиграфологов, которые смогут проанализировать полученную информацию и дать экспертное заключение. Большая часть расходов на открытие уйдет на покупку оборудования.

Рекрутинговое или кадровое агентство

Решая, что открыть в офисе, можно остановиться на идее агентства по трудоустройству. Такие конторы обычно работают сразу в двух направлениях (для работодателя и соискателя работы), обеспечивая рынок труда новыми кадрами.

Для того чтобы получать доход от этой деятельности, требуется нанять в офис группу специалистов по поиску и подбору сотрудников для предприятий. Затраты на бизнес ограничиваются помещением с мебелью, техникой и наймом сотрудников. Но весьма важным моментом, который следует учесть, является создание базы данных по трудоустройству для работодателей и соискателей.

Агентство по организации праздников

Эта сфера услуг сейчас пользуется довольно большим спросом, так как нанятые специалисты хорошо разбираются в том, как организовать приятный и интересный отдых.

Офис для бизнеса нужен больше при приеме клиентов и консультаций. Но это играет важную роль в презентации агентства. Правильно сделанное помещение вызывает доверие у клиентов, что повышает шанс на заключение сделки.

В услуги таких агентств входит организация и проведение праздников (корпоративов), предоставление актеров и ведущих, проведение фото- и видеосъемки на таких мероприятиях. Даже с 2-3 заказами в месяц, фирма будет приносить доход в несколько раз превышающий затраты на организацию праздников.

Общие принципы офисного бизнеса

Чтобы открыть бизнес в офисе, не требуется большого опыта предпринимательской деятельности и не составляет особой сложности даже для начинающего предпринимателя. Выбирая идею для бизнеса в офисе, перед открытием следует изучить принципы данного вида заработка:

• Самый востребованный сегмент офисного бизнеса — сфера услуг;
• Важно создать хороший имидж для фирмы (ремонт, декор, репутация);
• Тщательный подбор сотрудников, которые будут работать с клиентами;
• Маркетинг и рекламирование предоставляемых услуг.

Открываем дело со стартовым капиталом

Если есть офис, какой бизнес открыть? И как это сделать? Пошагово разберем эти вопросы на примере агентства по организации праздников:

1. На первое время, выбор одного узкого направления (корпоративы, детские праздники, свадьбы и прочее);
2. Зарегистрировать предприятие в государственных органах;
3. Проведение ремонтных работ в помещениях офиса;
4. Найм сотрудников фирмы;
5. Проведение маркетинга и рекламирования услуг;
6. Финансовый план:

• 3000 $ — стартовый капитал фирмы;
• 1000 $ — примерная ежемесячная прибыль предприятия;
• 3-4 месяца — ожидаемый срок окупаемости проекта.

Подводя итоги, можно сказать, что открытие собственного бизнеса в офисе, не такая сложная задача. Для успеха важно правильно подойти к выбору ниши и придерживаться основных принципов офисного бизнеса на пути к успеху фирмы и прибыльности дела.

Как повысить КПД офисных сотрудников, вынужденных изо дня в день проделывать рутинную работу? Предприниматели с разных концов планеты сходятся в следующих золотых правилах: максимальный комфорт рабочего пространства, удобная и практичная одежда, больше двигательной активности и эффективные средства для релаксации.

В этот раз, с вашего позволения, мы начнем наш ТОП бизнес-идей не в порядке необычности, а согласно ежедневному расписанию типичного представителя офисного планктона, чтобы лучше понять его потребности и выяснить, как именно на них можно заработать.

1. Офисная рубашка на 100 дней

Утро типичного Homo Planktonicus начинается с вопроса о том, что сегодня надеть. Если у женщин основная трудность заключается в выборе одной вещи из тысячи возможных, то у мужчин дилемма другого характера. “Пойти во вчерашней грязной рубашке, пойти во второй, но не глаженной, или потерпеть летний зной и надеть свитер?” Так вот, специально для таких ленивых мужчин с коротким гардеробом американская компания Wool&Prince уже давно изобрела сорочку, которую не нужно стирать и гладить целых 100 дней! Удивительно, но тесты, который лично проводил основатель компании Марк Бишоп показали, что за три месяца рубашка не теряет своих качеств, не пачкается, не мнется и не издает неприятных запахов, подчеркивая тем самым чистоплотность своего хозяина. Можно только догадываться, сколько бы производство таких рубашек могло бы принести прибыли при хорошем продвижении товара в России.

2. Костюм-двойка для велосипедистов

В дополнение к гардеробу офисного работника можно приложить и костюм-двойку. Но, разумеется, не обычный, а велокостюм. Если в Европе добираться до офиса на велосипеде – дело довольно обыденное, и такими нарядами никого не удивишь, то в России можно стать законодателем мод! В конце концов, количество автомобилей и пробок рано или поздно само вынудит клерков пересаживаться на двухколесный транспорт. Для того, чтобы не терять достоинство, пересаживаясь на велосипед, можно купить костюм-двойку от престижного ателье «Паркер Дюрсо». В нем сотрудник не будет потеть и по пути в офис не попадет в ДТП: брючина застегивается на липучку-манжет и потому не попадает в велосипедную цепь. А еще пиджак снабжен молниями, расстегнув которые для удобства можно освободить руки. И это далеко не все «фишки» умного костюма.

3. Вагончик в лесу для офисных работников

Вот, наконец, наш клерк добрался на велосипеде до офиса и перед ним родное и любимое здание офисной конторы. Которое, может быть, он уже и видеть не хочет со всем его содержимым, включая начальство! Но вынужден… Или не вынужден? Вот в маленькой Дании руководители компаний уже давно поняли, что работать в душном кабинете современному работнику порой совершенно ни к чему. Все, что ему нужно – всего лишь тихое и безлюдное место с выходом в интернет. Проект KantoorKaravaans предлагает устроить мини-офис в туристическом вагончике-автоприцепе прямо посреди леса! Там, в глуши, под щебет птиц и звуки природы, дескать, работается гораздо лучше – и свежие мысли приходят, и КПД растет!

4. Фитнес-кресло – тренажер для рабочего места

В каком бы офисе человек не работал, везде его ждет оно. Офисное кресло. И хорошо, если оно хотя бы регулируется по высоте и не скрипит. Но сидя за компьютером часами напролет здоровее точно не станешь. Хотя в компании GymGym так не считают. Еще в 2011 году портал «1000 идей» рассказывал об их фирменном кресле-тренажере, которое позволяет делать упражнения на все группы мышц, при этом не вставая с рабочего места. Просто отличный вариант для тех, кто не хочет или не успевает ходить в спортзал.

5. Скалодром в офисе

Не спешите продавать массажные и фитнес-кресла! Среди офисных сотрудников найдется немало скептиков, которые заявят вам, что сидя в любом из них бодрее они себя чувствовать никогда не будут. Для тех, кто любит размяться как следует, возможно подойдет офисный скалодром! Причем, совершенно не разделять зону для работы, с зоной «для игр». К примеру, в городе Саммервиль, штат Массачусетс скалодром расположен в том же помещении, где проводятся совещания и мозговые штурмы. Что и сказать, способ гораздо лучше стимулирует мозг, чем походы в «курилку» или до ближайшего кулера.

6. Офисный гидрокостюм

Порой у офисных работников сносит крышу. Происходит это обычно к ближе к полудню, к тому времени, когда на улице начинается сорокаградусная жара, кондиционер в кабинете ломается, а уходить с работы еще не скоро – дел буквально по горло. В такие моменты типичный клерк хочет выскочить из офиса и броситься прямо в одежде в холодный бассейн, фонтан или водоем, который находится поблизости и провоцирует его своим видом на безумный поступок. В Японии для этого даже выпускают специальные офисные гидрокостюмы под названиемTrue Wetsuit. Одежда не боящаяся воды сделана из водонепроницаемого эластичного неопрена и моментально высыхает после “акта близости” с водой.

7. Контейнер против офисного воровства

Наконец, настало время обеденного перерыва. Клерк с радостью заканчивает насиловать копир и идет за припрятанной и заранее припасенной едой. Но вместо нее обнаруживает… пустое место. Крайних и виноватых, естественно, нет. Дружное молчание коллектива, разводящего руками и пожимающего плечами, дает понять, что в офисе, не иначе, произошло чудо – телепортация окорочков и салата «Цезарь» на другой конец планеты. А ведь воровства бы удалось избежать, будь у клерка надежный контейнер! Точно такой же, как предлагала когда-то компания Locker Brand – в виде запирающейся на замок клетки.

8. Балкон для релаксации офисных сотрудников

Вторая половина дня идет у бедолаги довольно напряженно. Начальник придирается по пустякам и заставляет делать то, что не входит в профессиональные обязанности, при этом постоянно орет и грозит увольнением. «А, может, ну его, к черту? Все бросить и уйти! Или не уйти… Нет надо спокойно все сесть и обсудить. Да вообще, хороший у меня начальник. Так, иногда только не в настроении… Да и вообще, балкон такой построил! Молодец начальник!». Группа креативных польских дизайнеров из дизайн-бюро ZALEWSKI ARCHITECTURE GROUP разработала уникальный балкон для релаксации офисных сотрудников. Бродя по нему, можно решить многие профессиональные неурядицы и жизненные проблемы и победить депрессию.

9. Умная настольная лампа для офиса

Если, как говорится, один из членов коллектива где-то «загулял» и не дает знать о себе, то о его планах может хорошо рассказать настольная LED-лампа под названием placeLamp. Благодаря смене цветов разработка NBBJ без лишних звонков дает понять другим сотрудникам, где именно находится «пропавший». К примеру, если тот вышел на пару минут и скоро вернется, то лампа горит одним цветом, если он ближе подходит – она становится ярче, а если человека в командировку отправили – не горит вовсе. Очень удобный способ бессловесного общения, который наверняка придется по душе, например, влюбленным сотрудникам, скрывающим от всех свои отношения.

10. Элитное пиво в офисы по пятницам

Наконец-то наступила она! Пятница. Ближе к концу дня наш герой становится душой компании, засыпая всех анекдотами и рассказывая всем, как весело он проведет свой уикенд. Шеф тоже в приподнятом настроении – продажи растут десятикратно, а значит, можно вознаградить своих работяг… элитным пивом! И ничего экстраординарного. В Лондоне у топ-менеджеров традиция «пятничных бонусов» в порядке вещей. Существуют даже специальные компании, которые специализируются по доставке пива в офис. Одна из них – Deskbeer, девиз которой звучит «Как потопаешь, так и полопаешь».

©www.1000ideas.ru – портал бизнес идей

Другие статьи по вашей теме:

Детектор лжи

Сфера бизнеса, основанная на проверке людей полиграфом, становится всё более популярной. Актуальной офисной идеей для бизнеса будет проверка работников службы безопасности, а также людей, работающих с денежными средствами. Данная услуга может быть также востребована семейными парами, у которых возникли недопонимания. При этом стоит отметить, что все проверки будут проводиться с согласия человека.

Для того чтобы начать осуществлять эту офисную идею для бизнеса, рекомендуется выполнить следующие действия:

• регистрация ИП;
• аренда или покупка офиса;
• покупка полиграфа;
• набор персонала;
• обучение работников;
• реклама.

Первым шагом для осуществления офисной идеи будет получение свидетельства о регистрации ИП. Для этого Вам нужно предоставить заявление, квитанцию об оплати пошлины, копию паспорта в налоговую инспекцию. Через 3 рабочих дня Вы получаете свидетельство о регистрации и выписку из реестра.

Далее позаботьтесь о покупке полиграфа. Средняя стоимость детектора лжи составляет 100 000 рублей. Полиграф включает в себя: сборник тестов для работы, комплекс документов и рекомендаций, видеоуроки.

Для реализации данной идеи для бизнеса в офисе рекомендуется нанять следующих сотрудников: администратора, бухгалтера, работника, который будет проводить тесты на детекторе.

Работать с полиграфом сможет не каждый человек, поэтому нужно подумать об обучении персонала. Рекомендуется отправить сотрудников на специальные курсы, которые обучат работников обработке данных, получаемых в результате проверки. Стоимость таких курсов начинается от 60 000 рублей.

Идея офисного бизнеса будет востребована после проведения рекламной кампании. Распространять информацию об офисной идее можно, к примеру, на бизнес-тренингах. Рекомендуется организовывать специализированные семинары для бизнесменов и персонала на тему: «Использование детектора лжи в работе». На них можно рассказывать, как полиграф поможет в подборе персонала. После тренинга уместно будет раздать рекламные буклеты о Вашем офисном бизнесе.

Одной из рекламных идей будет создание интернет-сайта. Его нужно заполнить интересными и информативными статьями по тематике Вашего бизнеса. Примеры тем: Какая проверка верности супругов наиболее эффективна; Что такое кадровая проверка на полиграфе и так далее.

Интересным маркетинговым ходом может стать сотрудничество с кадровыми агентствами. Агентства могут предлагать услугу работодателям.

Если Вы решили осуществить данную идею в офисе, то стоимость бизнеса начинается от 350 000 рублей. Большая часть расходов пойдёт на покупку полиграфа и обучение персонала – от 200 000 рублей.

Организация юридического бизнеса в офисе

Законодательство нашей страны меняется довольно часто, и не все люди успевают следить и вникать в эти изменения. Вследствие чего открытие юридической фирмы может стать довольно прибыльным офисным бизнесом.

Спектр юридических направлений очень широк. В офисе можно организовать нотариальную фирму или юридическую контору, которая будет заниматься делами в строительной отрасли, либо решать вопросы таможенного права. Самыми прибыльными направлениями можно считать:

• взыскание долгов;
• услуги в сфере строительства;
• юридическое сопровождение и помощь иностранным гражданам;
• содействие в получении гражданства;
• обжалование незаконных действий правоохранительных органов.

Для того чтобы реализовать идею в офисе нужно составить бизнес-план с пошаговым инструктажем действий. Для осуществления данной идеи для бизнеса Вам потребуется собрать определённый пакет документов, в который входит: свидетельство о регистрации; налоговый счёт; лицензия; выписка из налогового реестра.

Следующим шагом по воплощению идеи будет поиск помещения. Площадь офиса может быть небольшой. Главное, чтобы он находился в центре города, либо рядом с остановками общественного транспорта. Клиентам должно быть удобно до Вас добираться. После того как помещение выбрано, делаем ремонт, закупаем мебель и оргтехнику.

Далее набираем персонал. Для успешной работы организации Вам потребуется нанять:

• юриста высшей категории;
• консультанта по юридическим вопросам;
• юриста для работы с физическими лицами и юридическими лицами;
• секретаря;
• бухгалтера.

Следующий этап — привлечение клиентов. Рекомендуем вести интернет-блоги, на которых клиенты будут оставлять свои отзывы или задавать вопросы. Ваши сотрудники могут реализовать идею записи видео, в которых описываются разного рода ситуации. Также можно организовать видеоконференции с гостями блога в вопросно-ответной форме.

В настоящее время большинство организаций работают по предоплате, Вы же можете реализовать идею оплаты по результату. Такое решение повысит конкурентоспособность бизнеса.

Бизнес-идея проведения тренингов и семинаров в офисе может стать дополнительным пунктом получения прибыли. Данная услуга будет интересна юридическим компаниям для обмена опыта между коллегами. За такую услугу можно взимать отдельную плату.

Предлагаем реализовать следующую идею для маркетингового хода — регулярно осуществляйте целенаправленную e-mail-рассылку. Ваша фирма составляет бизнес-предложения по сотрудничеству, указывает стоимость услуг и отсылает их в различные компании. Например, если Ваш офисный бизнес основывается на предоставление услуг в сфере строительства, организовываем рассылку по строительным фирмам.

Не стоит забывать про стандартную рекламу. В век Интернета действенной рекламой может стать размещение информации о бизнесе в офисе в социальных сетях и обсуждения деятельности компании на различных форумах. На You-Tube можно запустить видеоролик о Вашей организации. В нём будет рассказана история клиента и способ её решения.

Клиент захочет обратиться к Вам за помощью вновь, если Вы предложите ему скидку. Чтобы реализовать такую идею, Вам понадобится от 200 000 рублей.

Коворкинг-центр

Суть офисной идеи заключается в предоставление пространства, в котором работают люди независимые друг от друга. Данная офисная идея будет интересна фрилансерам, которые не хотят работать дома. Это могут быть люди различных профессий:

• дизайнеры;
• художники;
• программисты;
• копирайтеры;
• писатели.

Помещение под офис коворкинг-центра лучше всего выбирать в центре города. Желательно, чтобы рядом находилась автомобильная парковка, автобусная остановка или станция метро. Хорошо если офисное пространство будет с большими окнами и высокими потолками. Такое помещение способствует работоспособности. Позаботьтесь о том, чтобы в офисе был подключен Интернет.

Делая ремонт, большое внимание уделяйте дизайну офисного интерьера.В офисе рекомендуется использовать сдержанную цветовую гамму. Оборудуйте офис необычными аксессуарами: шторы из необычной ткани, металлические светильники, картины на стенах. Обязательно оборудуйте в офисе зону отдыха или мини-кухню, чтобы клиенты могли отдыхать от работы.

Офис коворкинг-центра можно сдавать под различные корпоративные мероприятия: семинары, тренинги.

Затраты на реализацию такого офисного бизнеса начинаются от 450 000 рублей. Увеличение затрат зависит от местоположения и площади помещения.

Источник https://oroalbero.ru/biznes-idei-pri-nalichii-ofisa/

Источник https://petropan.ru/biznes-idei-kogda-est-ofis/

Источник

Источник