Офис как способ заработка: идеи прибыльного бизнеса

Бизнес идеи

Предпринимательская деятельность, основанная на эксплуатации имеющегося в собственности офисного помещения, привлекательна своей простотой и доступностью. Использовать офис можно по-разному, в зависимости от возможностей и предпочтений владельца и специфики самого помещения.

Общие принципы выбора офисного бизнеса

Для любого бизнеса очевидна необходимость первоначального вложения капитала — на открытие дела, закупку материалов и средств производства, продвижение, рекламу и т. п. Весомая часть затрат приходится на приобретение, а затем обслуживание основных средств. Эти расходы существенно снижаются в ситуации, когда в роли инструментария для получения прибыли выступает уже имеющееся в наличии офисное помещение.

Предприниматель, владеющий офисом, при грамотной организации дела может получать прибыль с минимальными затратами финансов, времени и моральных сил. Покупка офисной недвижимости также коммерчески оправдана при условии умелого подхода к её использованию.

Как и любое дело, офисный бизнес требует взвешенных решений, построенных на базе детальных исследований и анализа.

Основные параметры, влияющие на выбор направления деятельности, бывают как внутренние, связанные с характеристиками офиса и возможностями предпринимателя, так и внешние, напрямую зависящие от рыночной конъюнктуры.

Таблица: внешние и внутренние факторы оценки офисного бизнеса

Факторы влияния		Критерии оценки
Внутренние	Юридический	Правовое состояние объекта — частная собственность или арендованная, индивидуальная или групповая
	Финансовый	Инвестиции, которые предприниматель может вложить в бизнес — личные или привлечённые, в денежной или в материально-товарной форме
	Географический	Месторасположение офиса — мегаполис или небольшой город, спальный, деловой, исторический или центральный район
	Физический	Габариты помещения — комната или отдельное здание, площадь и размеры, коммуникации и обслуживание
	Статусный	Качество ремонта и отделки офиса, внешний вид, престижность расположения
	Личностный	Интеллектуальная собственность предпринимателя, его умения, способности и навыки
Внешние	Инфраструктура	Непосредственное окружение здания — организации и структуры, чья деятельность в перспективе полезна или, наоборот, невыгодна
	Клиентура	Выделение сегмента рынка, составление профиля потенциального потребителя
	Конкурентная среда	Выявление прямых и косвенных конкурентов, оценка возможных угроз с их стороны
	Ресурсы	Мониторинг вероятных поставщиков
	Законодательство	Изучение политических и налоговых законодательных актов с целью получения информации о намерениях государства в той или иной сфере деятельности

Для того чтобы бизнес был востребованным, учитываем сильные и слабые стороны и выбираем соответствующую идею для использования офиса.

Идеи для бизнеса в офисе

Офисный бизнес может быть как динамичным, с активным вовлечением собственника, так и инерционным, направленным на получение пассивного дохода. И первый, и второй способы по-своему привлекательны. Существует масса интересных прибыльных идей использования офиса.

Сдача офисного помещения в аренду

Самый простой метод — не значит плохой. Если офис находится в деловой части города, имеет достойный ремонт, а владельца устраивает получение небольшого стабильного дохода — сдача помещения в аренду или субаренду может стать оптимальным вариантом.

Передавать помещение в аренду можно на короткий или на длительный срок. При краткосрочной аренде прибыль выше, чем при долгосрочной, но и поиск клиентов потребует больше усилий и финансовых затрат.

Затраты собственника помещения обычно ограничиваются расходами на текущий ремонт и покупку мебели, хотя возможно переложить часть этих расходов (или всю сумму) на арендатора. Наличие хорошего ремонта и качественной офисной мебели сделает помещение более интересным в глазах клиента и поднимут стоимость аренды.

Цена аренды 1 квадратного метра офисного помещения колеблется от 5000–8000 рублей в областных центрах до 15000–25000 рублей в столице. Ставка арендной платы в небольших городах значительно ниже — от 500 рублей за 1 м. кв.

Обратитесь за профессиональной помощью юриста при заключении договора аренды — лучше предусмотреть заранее конфликтные ситуации, связанные с ответственностью сторон при текущем и капитальном ремонте, в случае форс-мажора, при порче имущества и т. п. Квалифицированный подход к документальному оформлению сделки сбережёт вам время, деньги и нервы.

Арендодатель должен знать целевое назначение сдаваемого в аренду помещения. Юридически владелец не несёт ответственности за деятельность, проводимую в арендованном офисе, но фактически любые неправомочные действия арендатора компрометируют самого хозяина, тем самым снижая престиж его собственности.

При сдаче офиса в аренду можно искать клиентов самостоятельно, используя СМИ, онлайн-рекламу и другие виды продвижения, а можно обратиться в риелторскую фирму. Стоимость услуг посредников среднем составляет 10–20% от суммы месячной арендной платы.

Срок окупаемости такого бизнеса — не менее двух лет, риски рыночной конъюнктуры — минимальные.

Коворкинг-центр как разновидность офисного бизнеса

Офисное помещение большой площади (или офисное здание) подходит для создания коворкинг-центра. Этот вид деятельности, новый в наших условиях, находится на этапе активного формирования и может стать отличной идеей для бизнеса.

Коворкинг-центр, по сути, представляет собой коллективный офис, который совместно, за небольшую арендную плату, используют представители различных профессий и специальностей. В таком помещении предусмотрены отдельные рабочие места и общие столы для делового общения, современные средства коммуникаций и оргтехника, комнаты переговоров и конференц-залы, кафе, спортивные уголки, библиотеки и зоны релаксации — всё, что нужно для комфортной производительной работы.

Но коворкинг-центр — не просто большой офис. Принципиальное его отличие заключается в том, что территория центра выступает как единое креативное пространство, выводящее сотрудничество между людьми всевозможных профессий на качественно иной уровень. Под одной крышей собираются разнопрофильные специалисты для продуктивной работы, общения, свободного обмена идеями и взаимовыгодного партнёрства.

Оформить коворкинг-центр лучше оригинально, с помощью специалистов по дизайну интерьера. Пространство должно гармонично сочетать в себе деловой официоз, стимулирующий к работе, и творческий энтузиазм, пробуждающий вдохновение. Удачный дизайн может стать той фишкой, которая привлечёт клиентов, особенно на первоначальной стадии.

Нюансы дизайна коворкинг-центра

Планируя создание свободного офисного пространства, необходимо принимать во внимание особенности этого бизнеса.

1. Месторасположение офисного помещения в значительной мере определяет потенциальных потребителей. Юрист или финансовый консультант предпочтёт работать в статусном месте, в центральной части города. Для представителей творческих профессий важность имеет близость к дому, транспорту и внешнее окружение. В любом случае стоит учитывать инфраструктуру — например, если рядом находится подходящее заведение общественного питания, имеет смысл заключить с ним договор о доставке еды в офис, а в самом центре ограничиться кулером и кофемашиной.
2. Целевой сегмент рынка зависит от направления развития бизнеса. Необходимо принять во внимание, что рентабельным будет открытие одного коворкинг-центра в среднем на 1 000 000 жителей. Расходы на продвижение и рекламные мероприятия составят значительную долю в планируемом бюджете. Основными арендаторами мест являются специалисты, работающие удалённо (фрилансеры), а также предприниматели, только начинающие свой бизнес и/или не желающие тратить финансы на дорогостоящую аренду полноценного офиса.
3. Опыт показывает, что быстрее окупаются те центры, которые ориентированы на определённую группу потенциальных клиентов смежных отраслей. Например, коворкинг-центр, объединяющий архитекторов, проектировщиков, дизайнеров интерьеров, представителей сметных и строительных контор и т. д. Кроме того, хороший центр подобен самодостаточному механизму, своеобразной «вещи в себе» — основные потребности его членов удовлетворяются без привлечения внешних контрагентов. Другими словами, в коворкинг-центр стоит пригласить (возможно на льготных условиях) специалистов по бухгалтерским и юридическим услугам, делопроизводству и копирайту, маркетингу и рекламе, инвестированию и прочим областям хозяйственной деятельности.
4. Финансовая отдача складывается из нескольких типов денежных поступлений. Это, в первую очередь, арендная плата от сдачи рабочих мест — на час, сутки, месяц или год. Она может быть фиксированной или меняться в течение времени дня (круглосуточный график удобен для представителей творческих профессий). В коворкинг-центрах проводят деловые встречи, мини-выставки, презентации, конференции — такие мероприятия оплачиваются по отдельному тарифу. Постоянно действующие обучающие программы, курсы, тренинги также приносят неплохую выручку (в этом случае целесообразно брать процент от стоимости). Можно сдавать площадь под корпоративные мероприятия, можно получать доход от дополнительного сервиса — кафе, фитнес-услуг, вендинга и т. п.
5. Штат сотрудников коворкинг-центра на этапе роста формируется из небольшого количества единомышленников. В него входят администраторы зала (2–3 человека, работающих посменно), маркетолог-рекламист, системный администратор, технический работник, уборщик. Нелишним будет прибегнуть к помощи волонтёров (студентов, нарабатывающих опыт и деловые связи), а также сотрудничать через предоставление бартерных услуг.
6. Эргономика пространства внутри центра корректируется уже в процессе его работы исходя из результатов наблюдения за поведением посетителей. Удачным выходом может стать установка мобильных перегородок, приобретение мебели-трансформера и блочной мебели, передвижные и вращающиеся элементы декора, модификация уровней. Технологический дизайн стилей «хай-тек», «функционализм», «лофт», «футуризм» следует разбавлять лёгкими вкраплениями эклектики.

Перспективы развития коворкинг-центра позволяют рассчитывать на прибыль уже через 3–4 месяца после открытия, полностью окупаемым такой бизнес становится через 1–2 года.

Организация кадрового агентства

Ещё один вид бизнеса в офисе, не требующий особых вложений — открытие кадрового агентства. Спрос на квалифицированный персонал и поиск высокооплачиваемой работы требуют усилий и затрат времени как одной, так и другой стороны, и обе стороны готовы платить за содействие посреднику — то есть кадровому агентству. В этом бизнесе есть как позитивные, так и негативные моменты.

Таблица: особенности при открытии кадрового агентства

Тип агентства	Характеристика	Положительные факторы	Отрицательные факторы
Агентство по трудоустройству	Подбор вакансий для желающих найти работу,предоставление списка рабочих мест за небольшую плату или же получение вознаграждения после трудоустройства в размере не более месячного оклада	Лёгкая регистрация, большой потенциальный рынок, низкие затраты, минимальные риски, гарантированное получение платы за предоставление информации о вакансиях	Высокая конкуренция, небольшая прибыль, долгая окупаемость
Рекрутинговое агентство	Поиск кандидатов для работодателей, оплачивается заказчиком в сумме 1–2 месячных оклада	Простая регистрация, значительная доля рынка, небольшие расходы, высокая рентабельность	Очень высокий уровень конкуренции, высокие риски
Специализированное агентство	Совмещение функций трудоустройства и рекрутинга в одной или нескольких узкоспециализированных отраслях, обычно связанных с домашними, образовательными, медицинскими услугами	Достаточный размер целевого сегмента, низкая конкуренция, срок окупаемости средний, риски небольшие	Увеличение расходов за счёт необходимости тщательного исследования и обучения кандидатов, расходы на рекламу
Хэдхантинговое агентство	Работа с топ-менеджерами, руководителями и квалифицированными высокооплачиваемыми кадрами. Отбор, установление деловых отношений, перевербовка специалистов высокого уровня. Оплата за каждого соискателя достигает крупных сумм и устанавливается индивидуально	Низкая конкуренция, большая прибыль, высокая рентабельность	Небольшой целевой рынок, значительные затраты, высокие риски. Длительная работа «на имидж»
Международное агентство	Предложение профильных вакансий для работы за рубежом, оплата часто взимается как с соискателей, так и с работодателей	Достаточный объём потенциального рынка, невысокая конкуренция, доход солидный стабильный	Высокие затраты, обязательное лицензирование деятельности

Определяющим фактором успешного кадрового агентства является информация. Полнота и надёжность имеющихся сведений о потенциальных работодателях и работниках позволит действовать оперативно и целенаправленно. Постоянный мониторинг СМИ, интернет-ресурсов и других источников поможет создать активную достоверную базу данных.

Одной из наиболее затратных статей бюджета этого бизнеса является реклама, особенно в период открытия и в первые 3–6 месяцев. Она должна быть с большим охватом аудитории и содержать уникальное отличие услуг вашей фирмы от аналогичных сервисов.

Для серьёзного рекрутингового, специализированного и хэдхантингового агентств присутствие в штате опытного психолога является обязательным, так как он может снизить риски, связанные с человеческим фактором.

Кадровое агентство как вид офисного бизнеса не позволит обогатиться моментально. Для тех, кто готов настойчиво и планомерно заниматься этой деятельностью, реальный стабильный доход появится на втором-третьем году существования фирмы и будет достигать внушительных размеров.

Другие идеи для офисного бизнеса

Интересных идей для использования офисного помещения множество. Среди них есть как популярные, многократно оправдавшие денежные прогнозы, так и редкие, открывающие новые перспективные ниши рынка.

Финансовый бизнес в офисе

Работа с денежными средствами и другими ценностями требует не только наличия стартового капитала, но и обширных специализированных знаний. Если вы готовы учиться, можете попробовать себя в следующих сферах:

Микрофинансовая организация — фирма, предоставляющая услуги кредитования для населения на сумму до 1 500 000 рублей. Выдаёт ссуды без залога, на короткий срок. Требования к заёмщику минимальные, процентная ставка высокая. Прибыльный бизнес с большой конкуренцией и значительными рисками невозврата кредита. При оформлении требуется регистрация в Государственном реестре МФО.

Бизнес на высоких технологиях

Для создания фирмы в сфере IT-бизнеса необязательно быть программистом, достаточно иметь перспективную идею и уметь организовывать работу группы профессионалов.

Агентство по оказанию услуг

Сфера услуг, пожалуй, самое широкое поле деятельности для предприимчивого бизнесмена. При наличии собственного помещения идей для открытия своего дела появляется очень много:

Туристическое агентство — является посредником между туроператором и клиентом, продавая готовые туры. Для раскрутки в условиях жёсткой конкуренции необходима постоянная эффективная реклама и грамотный персонал. Расширение спектра услуг поможет сгладить сезонные колебания спроса. Срок окупаемости — 1–2 года.

Есть и более оригинальные идеи в использовании офиса, которые могут заполнить пустующую рыночную нишу и принести немалую прибыль. Например, можно открыть квест-рум, детективное агентство, кадастровую службу, организовать фото-студию или установить 3-D принтер — есть много интересных занятий.

Решение о развитии какого-либо вида офисного бизнеса надо принимать, опираясь на собственные способности и умения, руководствуясь своими желаниями и предпочтениями. Определив идею и стратегию, целеустремлённо двигаться вперёд, отбросив сомнения. Прибыль, полученная от реализации замыслов, будет заслуженной наградой, а удовольствие от успешно развивающегося дела — приятным бонусом для предпринимателя. А если у вас еще нет своего помещения, то можете его арендовать на выгодных условиях у собственника нескольких бизнес-центров — компании «New Life Group».

«Офис как бы есть» или фирма работает без помещения

Кризис – он такой… Как правило, бьет очень больно по малому бизнесу и по всем тем, кто его только хочет открыть. Крупным компаниям с ликвидными товарами и услугами легче выстоять в условиях тяжелой экономической ситуации в стране. Они располагают достаточными ресурсами, чтобы преобразовать свою структуру, оптимизировать некоторые операции и, как следствие, высвободить часть средств для вложения их в прибыльный проект. Микро предприятиям приходится довольствоваться малым и поэтому у них только один путь – экономить на простых вещах, не особо фантазируя. Они закупают меньше бумаги для принтера, не устраивают корпоративы, не ставят кофемашины, перестают закупать чай в пакетиках и сахар. В общем, им нечем радовать своих сотрудников. Однако некоторые особо предприимчивые молодые директора все же находят способ сэкономить оригинально, так еще и подчиненных удается порадовать в какой-то степени. Они просто всего лишь перестают арендовать офис и всецело уходят на виртуальное ведение дел. Благо, цифровые ресурсы этому всячески благоволят.

У нас на примете есть несколько живых примеров, когда люди действительно запускают и, более того, вполне успешно развивают бизнес, не выходя из собственного дома. А что, быть «удаленным» бухгалтер может, а офис нет, разве?

Как это выглядит?

Предположим, молодой человек сразу после института решается создать фирму по распространению рекламных листовок. Для того, чтобы осуществлять свою деятельность, на первом этапе работы ему требуется 100000 рублей начального капитала. Он создает юридическое лицо, например, общество с ограниченной ответственностью и регистрирует фирму по адресу своего проживания. Ищет 3-4 человек, кто будет выполнять непосредственную работу, нанимает внештатного бухгалтера для сдачи отчетности и ведения бухучета. Готовую продукцию (листовки) он предполагает получать непосредственно из рук своих клиентов, а далее передавать ее распространителям. Коробки с рекламой складируются у него дома, и в определенные дни предприниматель выдает их своим «раздатчикам», грубо говоря, «у порога». Появляются новые клиенты, выплачиваются деньги сотрудникам, договоры ГПХ хранятся в тумбочке, там же лежит и печать. Спрашивается, чем не бизнес? Насколько он прибыльный – это уже другой вопрос. Главное, что он функционирует без необходимости снимать офис. Более того, здесь же можно еще сэкономить на услугах бухгалтера, используя программу 1С онлайн.

Выездные налоговые проверки?

«Я бы никого к себе домой бы не впустила» – сообщил один из наших клиентов. Это был ответ на вопрос касаемо удаленного офиса. В действительности же практически любая компания сталкивается с выездными налоговыми проверками, когда необходимо вываливать на стол целую кипу бумаг и за каждую из них отвечать перед инспектором. Если мы с вами говорим о фирме, где как такового офиса нет, то и выездных проверок автоматически не будет. Однако представителю компании по любому запросу ФНС потребуется выезжать в Ведомство, и тогда любая проверка будет проходить уже на «враждебной территории» – это тоже следует учитывать. И все же сам факт нахождения фирмы, по сути, в квартире, не может быть преградой для ее функционирования – это факт.

А как же быть с другими проверками?

Пожарники, МЧСники и прочие «борцы за безопасность» время от времени посещают офисные помещения и проводят соответствующее проверки. Что касается микропредприятий, то, как правило, к ним никто не приходит (наверное, с них толком нечего взять). Применительно к нашей теме, вышеуказанных представителей, скорее всего, ждать тоже не приходится. Нам удалось переговорить с одним из «бизнесменов», работающим с дома в статусе индивидуального предпринимателя. Попросили его немного рассказать о его впечатлениях о работе:

«В принципе, неудобств у нас нет. У меня, правда, никто официально не трудоустроен. ИП есть, но ни трудовых, ни ГПХ договоров я с сотрудниками не заключал – работаем все на честном слове. В принципе, у нас это прекрасно удается делать, благо, никто мою деятельность в основном не проверял. Занимаемся мы предоставлением курьерских услуг – разводим документы от компании к компании. Несколько человек у меня «на колесах», поэтому развозить тоже удобно. Моих клиентов ничего не смущает. Формально они сотрудничают с ИП и у нас есть договоры. А как мы фактически выполняем свою работу – их, кажется, вообще не интересует. Денежка «капает» потихоньку и меня это вполне устраивает».

Из этого рассказа нам становится понятно, что работа в режиме «хоум-офис» может осуществляться и с прямыми нарушениями законодательства, которые давно стали нормой для отдельных категорий граждан. В данном случае, проблема для индивидуального предпринимателя заключается в том, что в дальнейшем он может растерять своих клиентов при первых же трудностях в практическом предоставлении услуг. Как известно, любой отечественный рынок сегодня – высококонкурентный. Следовательно, «отжать» у такого предпринимателя его же клиентов, по большому счету, не будет столь сложной задачей. Выйти на госзаказ у него тоже не получится, т.к. бюджетники не станут работать, с кем попало. Высокий уровень уязвимости может выбросить нашего ИП с рынка, и тогда ему придется или прекращать деятельность, или вкладывать деньги в официальное оформление сотрудников, чего он, по всей видимости, делать не собирается.

Причина не только в экономии

Мотивы, по которым компании отказываются от аренды офиса, могут сводиться не только к желанию сэкономить. В настоящий момент, как вы успели это заметить, бизнес «молодеет», в коммерческой сфере задействовано гораздо больше молодежи, нежели это было еще лет десять назад. Это поколение людей не любит режим, им не нравится сидеть «от звонка до звонка», они не понимают, зачем это нужно. Если раньше люди были готовы практически ежедневно работать на заводе и долгими часами участвовать в производстве, то сейчас у молодежи совершенно другие предпочтения. Они хотят увидеть мир, не хотят, чтобы жизнь «проходила мимо них». Работать большую часть своей жизни, а затем существовать остаток дней в условиях «обеспеченной старости» – это не для них. В то же время, они готовы выполнять работу, развиваться в профессиональном ключе и, более того, зарабатывать деньги настолько, насколько позволяет им желание. Приблизительно те же устремления есть и людей, кто готов организовать собственный бизнес. Помимо всего прочего, осведомленность молодых людей в облачных технологиях, умение пользоваться современными средствами связи позволяют им осуществлять задуманное достаточно успешно. В данном случае, аренда 1С Бухгалтерия будет оптимальным решением, т.к. она не требует дополнительных финансовых затрат на оборудование.

На фоне всего этого становится совершенно не удивительно, что бизнес таких небольших компаний функционирует на вполне приемлемом уровне. Из этого мы можем сделать вывод, что фирма может с легкостью обойтись и без офиса? А как же управление персоналом, а как же «корпоративные ценности» и прочие культы современного делового мира, без которых, казалось бы, он не может существовать в том виде, в котором он есть сейчас? Господа, получается, что может. Но…

Если обратить внимание на два комментария от наших респондентов, становится понятно, что речь не идет о более-менее крупных организациях. В основном, они ведут бизнес «по-мелкому», аккуратно «отщипывая» кусочки объемного рынка услуг. Заниматься производством чего-то более стоящего, к примеру, оборудования, будет невозможно априори. Больших денег на этом, пожалуй, не заработаешь, но в качестве start-up это вполне хорошая идея.

Кажется, тренд обозначен

Судя по тому, что сейчас происходит, у нас есть предположение, что малый бизнес в скором времени начнет более активно отказываться от классических форм работу в сторону неформальных. По большому счету, это обусловлено не только насущными потребностями поколения, но и возможностями техники, о которой мы писали выше. Более того скажем – это требование времени. Население «устало», если хотите, работать бок о бок с посторонними для себя людьми, не видеть большую часть дня своей семьи, участвовать в фальшивых по своей сущности корпоративных мероприятиях. Им гораздо более приятно формировать собственный рабочий день исходя их своих представлений о продуктивности труда. И все же, к большому сожалению, без реального объединения людей «под одной крышей» едва ли будет возможно создать крупную или хотя бы среднюю компанию, предполагающую существенный доход для каждого. Пока от такого труда выигрывают только люди, кто стоит во главе фирм – большая часть дохода остается в их личном распоряжении.

Заключение

На основании всего вышеизложенного мы делаем вывод, что работа без офиса возможна, но она не будет прибыльной. Однозначно тренд в сторону роста таких «без офисных» компаний будет расти, но не понятно, до каких пределов это дойдет. Смогут ли молодые предприниматели перейти порог малого бизнеса и подняться на новую планку? На этот вопрос нам только предстоит дать ответ, правда, пока для этого время еще не пришло.

Источник https://dela.biz/biznes-idei/6028-biznes-v-ofise-idei.html

Источник https://scloud.ru/blog/ofis_kak_by_est_ili_firma_rabotaet_bez_pomeshcheniya/

Источник

Источник