Бизнес в офисе: лучшие варианты для быстрого старта

Успешного делового человека отличает умение получать максимально эффективную отдачу от имеющихся активов, т. е. принадлежащих ему условных «заводов, газет, пароходов». А если ни фабрик, ни журналов, ни самолётов у человека нет, а в собственности только пустующее нежилое помещение, пригодное под офис? Что делать в этом случае и как «выжать» из такой собственности оптимальный доход? С точки зрения делового человека, у этой задачи множество вариантов решения.

«Три кита» взвешенного выбора

Возможность выбора — это всегда хорошо. Главное, помнить, что сделанный выбор не должен быть случайным, бездумным или противоречащим здравому смыслу. Чтобы определить оптимальный вид использования офисного помещения, владельцу в первую очередь нужно решить для себя:

• собирается ли он в дальнейшем непосредственно участвовать в деятельности офиса;
• насколько серьёзные коммерческие риски он готов нести;
• согласен ли он вкладывать дополнительные средства в обустройство помещения.

Именно этими моментами целесообразно руководствоваться при дальнейшем рассмотрении доступных вариантов.

Разумный выбор — 50% успеха в бизнесе, однако найти оптимальное решение удаётся не сразу

Для мудрых и осторожных: аренда

Допустим, собственник предпочитает получать пассивный доход (без личного участия в офисном бизнесе), хочет минимизировать риски и не готов инвестировать в помещение дополнительные средства. Тогда наиболее подходящий путь — сдача офиса в аренду.

Доходность проекта в этом случае будет определяться множеством факторов:

• географическим регионом;
• расположением помещения внутри населённого пункта;
• физическими характеристиками офиса (площадью, наличием качественного ремонта, оснащённостью офисной мебелью);
• окружающей инфраструктурой (наличием поблизости недорогих и «вкусных» кафе, магазинов, транспортных стоянок);
• близостью транспортных развязок;
• количеством прямых конкурентов;
• сроком аренды.

По данным РОСРИЭЛТа, в июле 2017 года цены на аренду офисных помещений в городах России лежали в диапазоне от 2 993 руб. за кв. м. в год в Оренбурге до 12 870 руб. за кв. м. в год во Владимире (без учёта цен в столице). В Москве же запрашиваемые ставки аренды для офисных помещений составляли до 25 500 руб. за кв. м. в год.

Нужно признать: озолотиться таким путём рядовому офисовладельцу едва ли удастся. Зато и рисков минимум, и затрат. Сдать в аренду можно, в принципе, что угодно и в любом состоянии: тут все определяется ценой вопроса. При согласии обеих сторон даже ремонт помещения может быть осуществлён за счёт арендатора. Категорически не рекомендуется экономить только на услугах юриста по составлению грамотного договора аренды: имущественно-денежные отношения — вещь, потенциально чреватая конфликтами и разбирательствами, поэтому действительно важные и спорные моменты лучше оговорить сразу.

Профессионально составленный договор поможет минимизировать риски при сдаче офиса в аренду

Впрочем, ничего не получится, если:

• здоровые амбиции требуют от вас активного участия в бизнесе;
• наличие коммерческих рисков кажется справедливой платой за возможность получения более высокого дохода;
• мысль о дополнительных денежных тратах не вызывает отторжения.

В этом случае аренда как бизнес — не для вас: имеет смысл рассмотреть другие варианты.

Активным и креативным: коворкинг-центр

Если позволяет площадь помещения, интересным видом его использования станет создание коворкинг-центра. Коворкинг (от англ. co-working, «совместная работа») — объединение на одной территории людей разных занятий для творческого и рабочего взаимодействия. Услуги такого центра ориентированы, прежде всего, на фрилансеров, переводчиков, студентов и предпринимателей, не имеющих собственного или арендованного офиса и возможностей или желания работать на дому.

Обеспечить целевой аудитории наиболее комфортные условия труда — основная задача владельца коворкинг-центра. Её решение сводится к созданию единого открытого креативного пространства, удобного, как дом, и функционального, как офис.

Этот путь предполагает затраты на организацию индивидуальных и коллективных рабочих мест, зон для ведения переговоров и уголков отдыха, а также на оргтехнику и современные средства связи. Кроме того, сюда следует добавить расходы на качественный ремонт и эргономичный дизайн помещения, на рекламные мероприятия при продвижении центра на рынок аналогичных услуг и на содержание хотя бы самого ограниченного штата сотрудников: администратора зала, системного администратора, уборщика. В результате получается далеко не самый малозатратный вариант. Но и выгоды он сулит не в пример большие, чем просто сдача помещения в аренду.

Доходы коворкинг-центра слагаются из арендной платы за рабочие места. Ценовая политика обычно варьируется в зависимости от длительности такой аренды (час, сутки, месяц, год) и времени суток, в которое будет использоваться рабочее место. При этом оплату за коллективные мероприятия (деловые встречи, презентации, конференции) целесообразно устанавливать по отдельному тарифу. Дополнительный доход приносят сопутствующие услуги, например:

• предоставление разрешения на использование юридического адреса коворкинг-центра при регистрации его клиентов в ФНС;
• услуги курьера или секретаря;
• проведение тренингов, мастер-классов, семинаров, обучающих программ;
• организация доставки горячих обедов и установка кофейного автомата;
• обустройство душевых и детской комнаты.

Чем более индивидуальным и удобным будет стиль коворкинг-центра, чем более широким будет спектр оказываемых им дополнительных услуг, чем выше будет качество предлагаемого сервиса — тем доходнее будет проект. Обзор тридцати двух коворкинг-центров в тринадцати городах-миллионниках, опубликованный на сайте университета «Нетология», позволяет заключить, что для таких городов средняя стоимость работы в коворкинге составляет около 5–6 тыс. руб. в месяц.

Чтобы пользоваться успехом у клиентов, рабочее пространство коворкинг-центра должно быть удобным, функциональным и запоминающимся

Однако при всей привлекательности такого бизнеса, присущие ему коммерческие риски довольно высоки. Во многом это связано с традиционным российским недоверием к удалённой работе: наниматель привык, что все его работники находятся в поле зрения, и менять эту систему не торопится. Кроме того, не все потенциальные клиенты коворкинг-центра готовы (и способны) платить за возможность поработать в офисной обстановке. И, наконец, открытая планировка помещения не подходит тем, кто привык работать в тишине и изоляции.

Для коммуникабельных и настойчивых: кадровое агентство

Если собственник офисного помещения не готов нести ощутимые коммерческие риски, но хочет принимать личное участие в дальнейшей деятельности офиса, можно посоветовать ему рассмотреть вопрос организации кадрового агентства. Приятным бонусом станет то, что этот вид бизнеса не требует особых вложений: понадобятся сотрудники, умеющие работать с людьми, набор мебели и офисной техники и средства связи (включая интернет).

Найм квалифицированного персонала, как и поиск высокооплачиваемой работы, относится к разряду вечных вещей и требует затрат времени и сил от каждой заинтересованной стороны. В этой ситуации положение посредника, помогающего работодателю и соискателю отыскать друг друга, становится беспроигрышным.

У такого посредника всегда есть выбор: работать с клиентами-работодателями (в качестве рекрутингового агентства) или с клиентами-соискателями (в качестве агентства по трудоустройству). Но наиболее выгодной является организация бизнеса, которая позволяет оказывать услуги обеим сторонам. При этом работодатели выплачивают кадровому агентству вознаграждение за подбор кандидата в размере одного — двух месячных окладов соответствующей штатной единицы. Соискатели же платят либо незначительную сумму за предоставление списка вакансий, либо вознаграждение за трудоустройство в размере месячного оклада.

Обустроить такой бизнес будет несложно даже новичку. Но чтобы проект действительно стал удачным, нужно помнить об основных составляющих его успеха:

• о положительном имидже, гарантирующем доверие клиентов;
• о полноте, качестве и надёжности информации, которой агентство располагает.

Обширную и достоверную базу данных, используемую в работе, можно сформировать при личных контактах с кадровыми службами предприятий и с помощью мониторинга СМИ и интернет-источников. В дальнейшем эта база должна постоянно обновляться и расширяться.

Для кадрового агентства наиболее выгодным является оказание услуг и работодателям, и соискателям

Открывая кадровое агентство, не стоит рассчитывать на сверхприбыли. Но стабильный доход при настойчивой и планомерной работе вполне реален.

Все-все-все и краудфандинг

Вообще говоря, количество вариантов использования офисного помещения в бизнесе ограничено только фантазией конкретного собственника. Есть среди них такие, которые требуют специальных знаний (например, служба юридической поддержки населения); есть те, которые требуют специальных разрешений (например, пункт обмена валют).

Существуют те, что практически всегда рентабельны (ломбард, продуктовый магазин) и те, чья рентабельность постоянно находится в зоне риска (например, риелторская контора). Есть по-человечески очень симпатичные (брачное агентство или агентство по организации торжеств). Есть высокотехнологичные (например, студия веб-дизайна).

IT-сфера вообще прекрасно вписывается в формат офисного бизнеса. При этом собственнику даже необязательно быть программистом. Достаточно уметь генерировать (или находить) свежие перспективные идеи и увлекать ими профессионалов. К примеру, одним из основателей краудфандинговой площадки Planeta.ru стал бас-гитарист БИ-2 Макс Лакмус.

Кстати, об этих площадках.

Краудфандинг (от англ. crowd — толпа, funding — финансирование) — относительно новая вещь как для России, так и для мировой практики в целом. Это добровольное сотрудничество случайной группы людей, при котором они объединяют свои денежные средства (как правило, посредством интернета), чтобы финансировать новые проекты других людей.

Проще говоря, это такая народно-общественная благотворительность, в рамках которой любой человек может внести средства, чтобы поддержать симпатичный ему стартап или социальную инициативу.

Краудфандинг позволяет всем желающим объединить свои ресурсы посредством интернета для финансирования новых проектов

Работает это на удивление просто: автор, у которого есть идея проекта, но нет денег на её реализацию, обращается посредством интернета за финансовой помощью к незнакомым людям. Сделать он это может через собственный портал (что происходит относительно редко) или через сайт-посредник, который является краундфандинговой площадкой (это происходит несоизмеримо чаще). После этого любой посетитель такого сайта-посредника имеет возможность откликнуться на просьбу о помощи и перечислить произвольную сумму для автора идеи.

Сама площадка при этом играет роль третьей стороны, в обязанности которой входит освещение проекта и перенаправление собранных средств адресату. За оказанные услуги ей полагается комиссия: 5% от собранных средств. И только от популярности площадки, её умения подать «товар лицом» и, в конечном итоге, от заинтересованности посетителей в проекте зависит, какую сумму удастся собрать. Согласитесь, вполне достойный образец офисного бизнеса.

Секрет Полишинеля

В теории алгоритм ясен: выбери походящий вариант бизнеса, вложи сколько-нибудь денег, много желания работать и прорву сил — и будет тебе счастье и процветание. Но почему-то на практике сотни (если не тысячи) вдохновенно и с любовью созданных проектов не доживают до первой годовщины. Почему?

В этом и состоит обещанный секрет Полишинеля, который вовсе таковым не является, потому что давно всем известен. Дело в том, что на достижение желаемого результата нужно не просто работать. Нужно работать правильно. Это — один из тех нарушающих философский постулат случаев, когда количество совсем не обязательно переходит в качество.

Стив Джобс: «Работать нужно не 12 часов, а головой!»

В основе любого без исключения успешного проекта лежит следование общим принципам правильного ведения предпринимательской деятельности. Они образуют надёжный фундамент, который позволяет бизнесу выстоять, окрепнуть и стать прибыльным. Этих принципов не так много, но прочувствовать их рекомендуется ещё до создания собственного дела:

1. Любой бизнес существует только до тех пор, пока продукт, который он предлагает, нужен клиенту. Будьте готовы к работе в условиях постоянно изменяющейся конъюнктуры рынка. Если клиент больше не хочет платить за то, что вы ему продаёте, ищите другие возможности заработать.
2. Чтобы существовать успешно, бизнес должен иметь конкурентное преимущество, т. е. предлагать что-то лучшее, чем конкуренты. Если бизнес уже имеет его, не упускайте конкурентов из вида: вдруг они готовятся вырваться вперёд? Если бизнес ещё не имеет такого преимущества, не упускайте конкурентов из вида: у них можно многому научиться.
3. Чтобы добиться конкурентного преимущества (стать лучшим), бизнес должен быть правильно организован. За редкими исключениями, бизнес — игра командная. Команда должна быть профессиональной, грамотно структурированной и действующей слаженно. Это поможет эффективно делегировать функции, распределять задания и отслеживать их исполнение.
4. Чтобы управлять бизнесом, необходим постоянный контроль. Внутри каждого бизнеса протекает множество процессов: финансовых, производственных, кадровых. Неусыпный контроль над ними позволит своевременно получать информацию, необходимую для принятия оперативных решений и управления бизнесом.
5. Прибыль должна быть. Для этого все и затевалось. Спады возможны, но долговременные убытки ведут к банкротству. Если бизнес перестал приносить прибыль, ищите новые способы её получения.

Собственно, это всё. Старайтесь следовать этим принципам и будьте успешны! В случае, если идей много, но своего помещения еще нет, то обратите внимание на собственников бизнес-центров, например, на предложения компании «New Life Group».

Если внимательно посмотреть вокруг (под правильным углом и при нужном освещении), можно увидеть пространство нереализованных возможностей. В нём существует множество вариантов офисного бизнеса. Прислушайтесь к себе, отыщите тот, который соответствует вашим предпочтениям и ждёт именно вас. Определите цель, выберите путь и идите вперёд, несмотря ни на что. Никто не обещает, что будет легко. Но, как говаривала героиня старого фильма, «нет ничего невозможного для человека с интеллектом».

Как придумать идею, на которой можно заработать миллион

1. Перестаньте думать, что идея – это самое главное

Как насчёт соковыжималки, которую не нужно мыть? Если вы хоть раз пробовали оттереть присохший жмых, то оцените идею по достоинству. Такую соковыжималку придумал Даг Эванс. Чтобы добыть сок, надо просто вставить в специальное устройство пакет с фруктовой мякотью.

Инвесторам затея понравилась: стартап Juicero собрал 120 миллионов долларов. Когда в 2016 году соковыжималки поступили в продажу, планы их создателей подпортил здравый смысл. Оказалось Silicon Valley’s $400 Juicer May Be Feeling The Squeeze , что устройство за 400 долларов бесполезно: с таким же успехом сок из пакета можно выжать руками.

Даже многообещающие стартапы могут прогореть, в то же время обычный бизнес вроде пекарен или салонов красоты работает и приносит прибыль. Чтобы начать что-то, вам не нужно вымучивать нечто уникальное. Просто делайте хорошо то, что уже существует.

Изучите кейсы аналогичных проектов, чтобы понимать, к чему вообще готовиться, и подсчитать, сколько вам понадобится денег. Блог для малого бизнеса B2Blog собирает истории реальных предпринимателей о том, как они запускали своё дело. Например, из интервью с владелицей салона красоты вы узнаете, что для старта такого бизнеса нужно иметь минимум 200 000 рублей. При этом нельзя открыть салон в любом месте, которое вам нравится: придётся учитывать требования СанПиН к площади помещения.

2. Копируйте и улучшайте

Гениальному Генри Форду часто приписывают изобретение конвейера. На самом деле конвейеры существовали The History Of Conveyors ещё до него, да и первый автомобиль придумал не Форд. Его заслуга в том, что он объединил эти сущности и создал поточное производство автомобилей.

Если вы думаете, что всё интересное и полезное кто-то уже воплотил в жизнь, то ошибаетесь.

Основатель сети «Додо Пицца» Фёдор Овчинников не придумал пиццу и не придумал доставку. Но он смог стать миллионером и создать огромную сеть ресторанов. Никакого волшебства: Фёдор просто улучшил то, что уже существует — от самой пиццы до доставки.

3. Занимайтесь тем, что нравится

Когда вы работаете по найму, то можете приходить в офис к 9:00 и уходить ровно в 18:00. Ещё у вас есть два выходных в неделю, гарантированный отпуск и оплачиваемые больничные. Со своим делом такое не прокатит: придётся засучить рукава, забыть про выходные и пахать.

Любой бизнес требует полной отдачи. В его развитие нужно вложить много времени, денег и моральных сил. Если дело, которым вы занимаетесь, не приносит удовольствия, оно быстро превратится в каторгу. И наоборот: если у вас есть хобби, которое по-настоящему нравится и увлекает, можно попробовать сделать из него бизнес.

Подумайте, на каких увлечениях вы могли бы заработать. Вяжете шапки или варите мыло? Прекрасно, крафтовые штуки сейчас в цене. Любите квизы? Попробуйте создать свою интеллектуальную игру или поищите готовую франшизу. Обожаете наводить порядок и раскладывать всё по полочкам (нет, ну а вдруг)? Из вас получится классный организатор пространства: поможете людям раз и навсегда победить хаос и наладить удобную систему хранения вещей.

Наконец, превратите в деньги то, что у вас хорошо получается. Если отлично ладите с детьми, это можно сделать бизнесом и запустить детский развивающий центр или игровую площадку в торговом комплексе.

Чтобы открыть детский центр, нужно около трёх месяцев и 300 000 рублей. Чтобы сэкономить, берите в аренду помещение в торговом комплексе, а на работу зовите студентов педагогических вузов. Блог Билайн Бизнес рассказал, что ещё нужно знать, прежде чем открывать свой развивающий клуб.

4. Следите за информационным потоком

Если все вокруг о чём-то заговорили, это неспроста. Есть вероятность, что пришло время ковать железо, пока горячо. Когда окружающие наперебой обсуждают игры в виртуальной реальности, это тонкий намёк, что можно попробовать запустить бизнес на VR-квестах. Пока аудитория разогрета, у него есть все шансы взлететь.

Подпишитесь на все важные издания и ведущих специалистов в отрасли, которая вас интересует. Так вы будете в курсе свежих новостей и сможете одним из первых заработать на многообещающих трендах.

5. Найдите проблему, которая ещё не решена

Если в вашей ежедневной жизни что-то делать неудобно, это может быть идеей для удачного бизнеса. Однажды программист Гарет Уильямс собирался во Францию и хотел найти билеты подешевле. Чтобы проще было сравнивать цены, он сделал табличку в Excel, забил туда все имеющиеся варианты и выбрал подходящий. Оказалось, что такая проблема мучила не одного Гарета. Так появился Exclusive interview with Skyscanner CEO Gareth Williams агрегатор авиабилетов Skyscanner.

Попробуйте решить проблемы, которые бесят настолько, что люди готовы отдать любые деньги, лишь бы не заниматься этим. К примеру, переезд — всегда головная боль. Надо упаковать вещи, найти грузчиков и машину, чтобы перевезти пожитки из одной квартиры в другую. Сервис, который берёт это всё на себя, мог бы облегчить жизнь многим. У вас в городе есть такой? Если нет, то вперёд.

Если собираетесь заняться грузоперевозками, зарегистрируйте ИП или ООО, чтобы корпоративные клиенты могли рассчитываться с вами по безналу. Грузовик выгоднее покупать, пусть даже в кредит, иначе вся прибыль уйдёт на оплату аренды. B2Blog выяснил, как запустить сервис перевозок и не уйти в минус.

6. Развивайте бизнес-мышление

Остап Бендер — так себе пример для предпринимателей, но кое-чему у него стоит поучиться. Помните, как в Пятигорске он придумал брать с доверчивых туристов по гривеннику за билет в Провал? Это отличный пример умения делать деньги практически из воздуха.

Идеи для нового дела можно найти буквально везде.

Попробуйте развлечь себя игрой «Как из этого можно сделать бизнес?»

Мужчина идёт по парку с собакой. Почему бы не создать сервис для выгула собак или даже отель для животных, чтобы хозяева оставляли их там на время отпуска? Вечером лень готовить, поэтому вы доедаете кукурузу из банки. Может, стоит сделать конструктор ужинов? Жалко тратить деньги на настольные игры — отлично, вот бы открыть шоурум с оплатой за время, где можно поиграть и купить то, что понравится. Со временем эта игра поможет зацепиться за что-то важное.

7. Найдите сообщество единомышленников

На старте бизнеса у вас будет много вопросов: где искать сотрудников, как выбрать надёжного поставщика, что делать, если реклама не работает. Решить их будет проще, если есть люди, которые могут выручить хотя бы советом.

Чтобы найти таких людей, вливайтесь в местное бизнес-сообщество. Наверняка у вас в городе есть фонд поддержки предпринимателей или даже бизнес-инкубатор. Эти организации часто проводят семинары, тренинги и форумы для начинающих коммерсантов. Тут можно завести полезные знакомства, отыскать новых партнёров и получить практические советы, как вести дело и не прогореть.

Выясните, какие программы поддержки малого бизнеса действуют в вашем городе. К примеру, бизнес-инкубаторы часто дают начинающим предпринимателям офисы в аренду на льготных условиях. Так можно сэкономить деньги, чтобы вложить их в дело, а не тратить на мебель и оборудование.

8. Читайте полезные статьи и развивайтесь

Чтобы открыть бизнес и удержать его на плаву, вам придётся много учиться — и лучше делать это не на своих ошибках.

С теоретическими знаниями поможет издание для малого бизнеса B2Blog. Здесь простым языком отвечают на вопросы, которые волнуют предпринимателей, делятся реальными кейсами и переводят с юридического на русский законы, регулирующие работу бизнеса. Блог Билайн Бизнес расскажет, как выбрать систему налогообложения, что нужно знать, чтобы открыть ООО, и где искать клиентов.

Источник https://newbusiness.su/biznes-v-ofise-idei.html

Источник https://lifehacker.ru/kak-najti-ideyu-dlya-biznesa/

Источник

Источник